Com o fim de 2024 se aproximando, as empresas precisam se organizar para o fechamento anual. Esse processo vai além das obrigações contábeis, servindo como uma oportunidade para avaliar resultados e revisar práticas financeiras. Além disso, ele ajuda a definir os próximos passos para o ano seguinte.
O fechamento anual reúne informações financeiras de todo o exercício. Isso oferece uma visão consolidada sobre rentabilidade, liquidez e o impacto das decisões tomadas. Também é necessário para elaborar relatórios obrigatórios, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), enviados ao SPED.
Etapas para um fechamento eficiente
De acordo com Thiago Lara Luiz Lopes, CFO da Midas, o fechamento depende de três passos principais. São eles: revisar relatórios financeiros, analisar rentabilidade e liquidez e avaliar as estratégias do ano.
Para começar, é necessário revisar os relatórios financeiros mensais. Lopes explica que esses documentos incluem informações detalhadas sobre receitas, despesas, ativos, passivos e fluxo de caixa. “Uma análise cuidadosa garante que os dados estejam corretos, criando uma base sólida para o fechamento anual”, afirma o executivo.
Em seguida, a análise de rentabilidade mede o lucro considerando custos e despesas. Já a análise de liquidez avalia se a empresa pode cumprir suas obrigações de curto prazo. Esse trabalho ajuda a identificar áreas lucrativas e gastos que podem ser ajustados no próximo ciclo.
Planejamento baseado em resultados
Outro passo importante é revisar as decisões tomadas ao longo do ano. O fechamento permite entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. “Com base nos dados do fechamento, gestores podem desenvolver um planejamento para o próximo ciclo”, destaca Lopes.
Essa etapa facilita ajustes nas estratégias e contribui para um planejamento mais assertivo. Assim, as empresas podem alinhar suas metas para o futuro.
Cuidados com erros comuns
Por outro lado, erros comuns podem prejudicar o processo. Entre eles, estão a desorganização, a mistura de contas pessoais e empresariais e o controle inadequado do estoque.
Para evitar problemas, é importante manter a documentação organizada. Além disso, acompanhar movimentações financeiras regularmente ajuda a garantir que o processo seja eficiente.
Segundo Lopes, “o fechamento anual é uma radiografia financeira da empresa, permitindo decisões mais assertivas sobre investimentos e custos”.
Automação como aliada no processo
Por fim, ferramentas digitais podem otimizar o fechamento anual. Essas plataformas ajudam a organizar dados financeiros e trazem maior precisão ao processo.
De acordo com Lopes, soluções que integram compliance fiscal e financeiro tornam o trabalho mais eficiente. Elas garantem conformidade e contribuem para um fechamento mais estruturado.
