O prazo para a apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) se aproxima, exigindo atenção redobrada das micro, pequenas e médias empresas. O processo, quando feito de forma imprecisa, pode gerar multas e outras consequências fiscais que comprometem o negócio.
De acordo com levantamento da Conta Simples, em parceria com a Visa, a gestão financeira ainda é um dos principais desafios enfrentados por empreendedores. O estudo mostra que 38% dos entrevistados não consideram necessário o uso de ferramentas digitais para controlar despesas.
Digitalizar o controle de despesas melhora a conformidade fiscal
Para Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples, a digitalização é hoje uma necessidade. “Muitas empresas ainda usam métodos manuais e descentralizados para controlar as finanças, o que aumenta os riscos de inconsistência. A automação permite foco no crescimento, com segurança fiscal”, afirma.
Com base nos dados do levantamento, o executivo aponta cinco medidas práticas que ajudam empresas a simplificar a apuração do IRPJ, manter a conformidade e economizar tempo na rotina de gestão.
1. Utilize ferramentas de gestão automatizada
A adoção de plataformas digitais permite controle em tempo real, redução de custos e economia de até 9 horas por semana, segundo o levantamento.
Além disso, essas ferramentas oferecem integração entre equipes, padronização dos processos e geração de relatórios que facilitam o trabalho contábil. Isso garante mais previsibilidade na apuração do lucro tributável.
2. Classifique corretamente as despesas
O estudo mostra que 46% dos empreendedores perdem tempo excessivo com a gestão de despesas. Organizar os gastos por centro de custo, projeto ou área da empresa reduz esse impacto.
Com a categorização automatizada oferecida por algumas plataformas, o risco de erro diminui e a apuração se torna mais simples e rápida.
3. Centralize os registros contábeis
Mesmo com o avanço da tecnologia, 7,5 milhões de MPMEs ainda usam métodos como cadernos ou planilhas avulsas para registrar despesas.
Concentrar todas as informações financeiras em uma única plataforma permite mais organização e facilita o trabalho de contadores na hora de calcular o IRPJ.
4. Separe despesas pessoais das empresariais
O levantamento revela que 3,5 milhões de empresas ainda misturam os dois tipos de gasto. Isso gera inconsistências na contabilidade e aumenta a chance de problemas com o Fisco.
Manter contas separadas e adotar cartões corporativos vinculados à empresa ajuda a manter a clareza das movimentações.
5. Monitore o fluxo de caixa com frequência
A pesquisa mostra que 61% das empresas enxergam o controle de gastos como uma prioridade para a gestão financeira.
Ferramentas de gestão permitem o acompanhamento em tempo real do fluxo de caixa, ajudando a identificar desequilíbrios antes que afetem o resultado fiscal.
Além disso, relatórios automatizados contribuem para decisões mais ágeis e alinhadas às exigências da Receita Federal.
