Se você precisa apresentar um documento oficial de registro civil, provavelmente se deparou com opções como certidão simples, narrativa e de inteiro teor. Apesar de parecerem semelhantes, esses tipos de certidões têm funções e detalhes diferentes que podem impactar diretamente no seu processo. Pedir o documento errado pode atrasar sua demanda, gerar custos desnecessários ou até mesmo impedir o andamento de um processo judicial ou administrativo.
Certidão de inteiro teor é um termo que costuma gerar dúvidas. Por isso, entender a diferença entre os tipos de certidão é fundamental. Neste artigo, explicamos cada um deles, para que você saiba exatamente qual solicitar de acordo com sua necessidade.
O que é certidão simples?
A certidão simples, também chamada de certidão breve relato, é a forma mais comum de certidão emitida pelos cartórios. Ela contém apenas as informações essenciais do registro, como nome, data de nascimento, filiação, data de óbito ou data de casamento. É o documento que normalmente recebemos logo após o registro ser feito no cartório.
Para que serve?
É aceita na maioria das situações do dia a dia: matrículas escolares, processos seletivos, abertura de conta bancária, entre outros. É o formato mais enxuto e direto, com foco em comprovar a existência de um registro.
O que é certidão narrativa?
A certidão narrativa apresenta o conteúdo do registro civil de forma mais detalhada e descritiva, mas ainda resumida. Ela inclui informações adicionais que não aparecem na certidão simples, como anotações marginais (mudança de nome, averbação de divórcio, retificações, etc.).
Para que serve?
Pode ser exigida em processos administrativos, consulares e judiciais. É uma opção intermediária, para quem precisa de mais informação do que a certidão simples oferece, mas não necessariamente de tudo que consta no livro de registro.
O que é certidão de inteiro teor?
A certidão de inteiro teor é a reprodução fiel e completa de tudo que consta no livro de registro, sem omissões. Isso inclui dados do registro original, averbações posteriores, observações feitas pelo cartório e qualquer outro detalhe anotado no ato do registro e ao longo do tempo.
Esse tipo de certidão é o mais completo e, por isso, também o mais complexo. Pode ser emitida por meio datilografado, reprográfico (cópia literal do livro) ou digitalizado, dependendo do cartório e da tecnologia disponível.
Para que serve?
É frequentemente exigida em processos internacionais (como dupla cidadania, naturalização, imigração), transações imóveis, investigações genealógicas, inventários e disputas judiciais. Sempre que é preciso acesso à totalidade das informações do registro.
Diferenças principais entre os três tipos
| Tipo de certidão | Conteúdo | Quando usar |
| Simples (breve relato) | Dados essenciais do registro | Situações comuns do dia a dia |
| Narrativa | Dados essenciais + anotações | Processos administrativos ou consulares |
| Inteiro teor | Cópia completa e fiel do registro | Processos judiciais, imóveis, cidadania |
Como saber qual pedir?
A melhor forma é verificar diretamente com a instituição que está solicitando o documento. Em geral:
- Se a exigência for apenas comprovação básica: certidão simples resolve.
- Se pedirem mais detalhes ou mencionarem “com anotações”: é melhor optar pela narrativa.
- Se no pedido estiver escrito “certidão de inteiro teor” ou “cópia integral do registro”: não tenha dúvidas, é a certidão de inteiro teor mesmo.
Preços e prazos
Os valores variam conforme o estado e o cartório, mas geralmente:
- Certidão simples: mais barata, cerca de R$ 30 a R$ 40.
- Narrativa: pode custar um pouco mais, entre R$ 40 e R$ 60.
- Inteiro teor: é a mais cara, podendo chegar a R$ 100 ou mais, especialmente se for com firma reconhecida ou apostilamento.
O prazo de entrega também varia. Em geral, leva de 2 a 10 dias úcteis. Certidões de inteiro teor costumam demorar mais, pela complexidade.
Dicas para não errar na escolha
- Leia com atenção o pedido do órgão: a maioria especifica o tipo de certidão exigido.
- Se tiver dúvidas, pergunte antes: cartórios não fazem reembolso se você pedir o documento errado.
- Prefira solicitar online, se possível: é mais rápido, evita filas e você pode receber em casa.
- Peça com antecedência: certidões de inteiro teor podem demorar, especialmente se forem de livros antigos.
Conclusão
Saber a diferença entre certidão simples, narrativa e de inteiro teor evita dores de cabeça e garante que você entregue o documento certo. A escolha errada pode atrasar processos importantes. Quando tiver dúvida, escolha a opção mais completa ou confirme diretamente com o cartório ou instituição solicitante.
Se a sua necessidade exige todos os detalhes do registro, a certidão de inteiro teor é o caminho mais seguro.
