O gerenciamento de despesas realizadas por funcionários, como viagens, eventos e assinaturas de software, exige cuidado e tempo.
Essas tarefas incluem a análise de notas fiscais e conferência de relatórios. Além disso, é necessário garantir que os gastos estejam alinhados às políticas internas da empresa.
Sem ferramentas adequadas, há riscos maiores de erros e fraudes nos processos financeiros.
Tecnologia facilita a gestão de despesas
Com o avanço da tecnologia, muitas empresas têm adotado soluções digitais para melhorar o controle financeiro. Essas ferramentas permitem acompanhar gastos em tempo real, estabelecer limites e trazer mais transparência às transações.
Além disso, as plataformas simplificam a prestação de contas e oferecem maior segurança contra fraudes.
Monitoramento e segurança no PagCorp
Uma solução popular no mercado é o PagCorp, sistema que integra múltiplos cartões corporativos Mastercard. Ele elimina a necessidade de funcionários usarem dinheiro próprio para despesas.
A prestação de contas é realizada diretamente pelo aplicativo, o que torna o processo mais ágil. Segundo Liliane Josua Czarny, sócia da ACG, o PagCorp garante visibilidade total das movimentações financeiras da empresa.
“A ferramenta permite controle integral dos valores disponíveis e movimentações de todas as contas e cartões utilizados pelos funcionários”, afirma Liliane.
Além disso, o sistema possibilita o monitoramento instantâneo de transações. Ele também ajuda a analisar despesas com base nas políticas empresariais, reduzindo o risco de fraudes.
Benefícios para empresas e funcionários
As empresas que utilizam o PagCorp ganham maior eficiência nos processos financeiros. Elas também contam com um controle centralizado de despesas e mais segurança contra fraudes.
Para os funcionários, a ferramenta traz autonomia para realizar despesas e elimina burocracias. Entre elas, destacam-se o fim da necessidade de guardar recibos físicos e de elaborar relatórios detalhados de prestação de contas.
Com mais de 5.000 empresas atendidas, o PagCorp se tornou uma opção consolidada no mercado de gestão de despesas corporativas.
