Após uma queda de 8,7% nas viagens corporativas no terceiro trimestre de 2024, o setor prevê encerrar o ano com alta. Segundo a Abracorp, a expectativa é de alcançar R$ 15 bilhões, um crescimento de 10% em comparação a 2023.
Esse aumento é impulsionado por eventos de grande porte e pela intensificação de compromissos estratégicos nos últimos meses do ano. Muitas empresas também registram viagens de trabalhadores durante o período de férias coletivas ou para reuniões importantes.
De acordo com Leonardo Bastos, CEO da Biztrip, a gestão de viagens corporativas tem se tornado mais tecnológica. “Políticas de viagens personalizadas ajudam a adaptar os custos e melhorar o controle financeiro das empresas”, afirma.
Para 2025, a previsão de alta nos preços das passagens aéreas e hospedagens reforça a necessidade de planejamento. Bastos destaca a importância de práticas eficientes para garantir viagens dentro do orçamento.
Cinco dicas para economizar em viagens corporativas
- Adquira com antecedência
Bastos recomenda adquirir passagens e hospedagens com antecedência para reduzir custos. Segundo ele, plataformas automatizadas facilitam a comparação de preços e garantem escolhas mais econômicas.
“Com ferramentas confiáveis, é possível evitar processos manuais e encontrar tarifas competitivas de maneira prática e segura”, explica.
- Escolha o transporte adequado
A decisão entre ônibus e avião deve levar em conta fatores como distância e orçamento. Para trajetos curtos, Bastos sugere priorizar o ônibus.
“Já para viagens longas ou compromissos com horários fixos, o avião é a melhor opção”, comenta. Assim, empresas podem equilibrar custo e conveniência.
- Gerencie orçamento e custos
Outra dica é utilizar ferramentas que integrem o orçamento das viagens ao centro de custos da empresa. Bastos destaca que isso permite monitorar gastos em tempo real e ajustar despesas conforme necessário.
“Essas soluções ajudam a estabelecer limites financeiros, garantindo que o planejamento esteja alinhado às prioridades do negócio”, detalha.
- Siga a política de viagens
Bastos reforça que uma política de viagens clara é essencial para manter os gastos sob controle. Ele recomenda incluir diretrizes sobre fornecedores, aprovação de viagens e limites de despesas.
“Isso padroniza as práticas dentro da empresa e evita gastos desnecessários”, afirma. Além disso, a comunicação clara das regras reduz dúvidas entre os trabalhadores.
- Negocie condições favoráveis
Por fim, Bastos sugere buscar acordos com fornecedores, como companhias aéreas e hotéis. Segundo ele, parcerias de longo prazo frequentemente resultam em descontos.
“A negociação é uma estratégia eficaz para reduzir custos e priorizar os fornecedores já conhecidos pela empresa”, conclui.
